Gestion d’Artistes

Outil de gestion pour les Agents d’artistes, d’illustrateurs ou de photographes. Développé avec l’outil de génie logiciel FileMaker, il fonctionne en version mono-poste ou « Clients / Serveur », pour iOS ou Windows.

Gestion d’Artistes est utilisé par les agences suivantes :

  • Agent 002
  • Illustrissimo
  • LeZilus
  • Muriel Moreau
  • Valérie Oualid

Voici quelques écrans en détail
de notre solution pour Agence d’Artistes :

La Fiche « Client » :

Vous permet de suivre l’intégralité de votre relation avec le client. Aussi bien pour la partie Administrative et Comptable, que la gestion commerciale, les devis, projets et factures. À tout moment vous savez où vous en êtes avec ce client, les books qu’il a vu, les artistes qui l’intéresse, les projets, devis, factures, les statistiques commerciales, les résultats avec les news letter ; le tout respectant parfaitement la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés ainsi que les recommandations du Syndicat de la Vente par Correspondance sur les relations dématérialisées.

Les Listes ; exemple Liste Clients :

Toutes les Tables (Clients, Presse, Artistes, Fournisseurs, Projets, Devis, Factures etc.) comportent de nombreuses listes pour afficher le résultat de vos requêtes. Les listes peuvent faire l’objet de tri, calculs récapitulatifs etc. Aussi, chaque information sera disponible facilement. Plus d’oubli !

La Fiche « Artiste » :

Vous permet de gérer votre relation professionnelle avec l’Artiste. Comme pour les clients, il y a la partie Administrative et Comptable, mais également le suivi commercial, la gestion des books, les liens relationnels entre les clients d’une part, et les artistes d’autre part. Sans oublier les Commandes, Projets et Factures. À tout moment vous savez où vous en êtes avec cet artiste grâce au Compte de Résultat.

La Fiche « Fournisseur » :

Vous permet de gérer vos relations avec les Fournisseurs. Comme pour les clients, il y a la partie de gestion des Contacts fournisseurs et la partie strictement Comptable. Au delà de la simple gestion de la relation clients (CRM), Gestion d’Artistes est un véritable outil complet clef en main vous permettant de piloter l’intégralité de votre Entreprise !

Le Paramètrage des « Devis » :

Vous pouvez paramétrer vos Devis selon la charte graphique de l’Agence et y incorporer vos Conditions Générales de Vente (CGV).

Le Paramètrage des « Factures » :

Vous pouvez paramétrer vos Facture selon la charte graphique de l’Agence et y incorporer des données fixes selon le type de facture. Les différents taux de TVA sont également paramétrables afin d’assurer un bon fonctionnement quelque soit la fiscalité en cours.

Les Projets :

Vous pouvez gérer et suivre vos projets ouverts pour un Prospect ou un Client dans lequel vous affecterez plusieurs contacts en plus du Chef de Projet, plusieurs Artistes, plusieurs propositions etc. Vous pourrez suivre de la sorte au plus près votre Projet et voir les statistiques de réussite et de transformation.